C’est quoi : outils logiciels permettant d’enregistrer les contacts personnels, de gérer son planning individuel et ses tâches et enfin de communiquer par mail.

Intérêt pour l’entreprise : les données renseignées dans ces outils peuvent être sécurisées par sauvegardes, facilement mises à jour et partageables si besoin avec des collaborateurs de l’entreprise.

Comment ça marche : des logiciels intégrés installables sur smartphone et sur ordinateur personnel permettent de centraliser en format numérique son agenda, ses contacts, sa messagerie, une liste de tâches. En étant partagées entre un appareil fixe et un appareil mobile, le risque de perte de données est beaucoup plus faible qu’avec l’utilisation de différents supports papier. Certaines informations numériques peuvent en outre être partagées en temps réel avec des collaborateurs de l’entreprise

Moyens nécessaires : suite logicielle d’organisation personnelle