Technologies de l'information et de la communication

Les Fiches Pratiques : UTILISER UN REFERENTIEL DE TARIFS

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 15:45

La mise en place d’un référentiel dématérialisé de tarifs permet d’avoir une base en interne accessible à tous les acteurs de l’entreprise. Ce référentiel recense toutes les prestations (vente de produits, tarif horaire de main d’oeuvre,…) de l’entreprise.

Dans le cas où l’entreprise souhaite modifier ses tarifs, il suffit d’établir un coefficient et de l’appliquer sur les prestations souhaitées ou à l’ensemble des tarifs.

Cette base de données peut être utilisée par d’autres outils notamment le logiciel de gestion commerciale.

Les Fiches Pratiques : UTILISER LA SIGNATURE ELECTRONIQUE

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 15:41

La signature électronique est un moyen technique de garantir l’intégrité de l’acte (courrier, document) et l’identité de l’auteur.
C’est un moyen fiable de vérifier l’authenticité de l’auteur et que l’acte signé n’a pas été falsifié.

La signature électronique assure à l’entreprise un traitement totalement confidentiel et sécurisé de ses échanges avec des tierces personnes.
Elle a une valeur juridique comparable à la signature manuscrite.

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Les Fiches Pratiques : USINER LA PIERRE AVEC UNE MOCN

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 15:37

Une machine à commande numérique est une machine-outil (MOCN) dont les commandes sont pilotées de façon automatique.

Les informations nécessaires au pilotage de la machine sont générées grâce à un logiciel de Fabrication Assistée par Ordinateur.

Ces informations sont généralement issues des plans réalisés en bureau d’étude à l’aide de logiciels de Conception Assistée par Ordinateur.

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Les Fiches Pratiques : SURVEILLER SON ENVIRONNEMENT

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 15:33

Surveiller son environnement consiste à collecter de façon régulière de l’information sur des thèmes choisis qui peuvent influencer la vie ou le développement de l’entreprise.

Cela va permettre de détecter des opportunités de marché, de nouvelles techniques de production, de nouvelles
technologies, de nouvelles règlementations…
Surveiller son environnement permet également d’être plus réactif face à des évènements qui pourraient impacter de façon négative la vie de l’entreprise (ex : défaillance d’un fournisseur ou du client principal, arrivée d’un nouveau concurrent sur le marché…).

Les Fiches Pratiques : SIMULER - VERIFIER - OPTIMISER

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:59

La simulation permet grâce à un logiciel de contrôler avant lancement en fabrication les programmes d’usinage générés par des outils de FAO. On peut ainsi réaliser une simulation qui permet la mise au point, l'optimisation et l'exploitation de programmes d'usinage pour les machines-outils à commande numérique (MOCN).

Les problèmes résolus par ce type de logiciel permettent d'améliorer considérablement le taux de rentabilité de l’environnement MOCN.

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Les Fiches Pratiques : REALISER DES DEVIS

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:55

La réalisation de devis consiste à faire une proposition technique et tarifaire suite à une demande de client.

Le devis détaille les fournitures et la main d’oeuvre nécessaire à la réalisation de la prestation.
Il en découle un coût global pour la prestation. Le devis précise également les conditions de validité de l’offre, elle peut être accompagnée des conditions générales de vente.

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Les Fiches Pratiques : PLANIFIER

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:49

La planification consiste à découper l’ensemble du projet en tâches. Chaque tâche comprend les caractéristiques suivantes :
- Une position dans un calendrier
- Une durée
- Une ressource
- Une affectation à une personne

En général, 2 méthodes peuvent être utilisée pour planifier.
La première consiste à définir une date de début à partir de laquelle le logiciel déterminera la date de fin en fonction de la durée des tâches.

Les Fiches Pratiques : LE PROGICIEL DE GESTION INTEGREE (PGI)

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:28

Le progiciel de gestion intégrée, appelé aussi PGI ou en anglais ERP (Enterprise Resource Planning), permet de gérer plusieurs processus opérationnels de l’entreprise.

Il est composé de différents modules complémentaires et optionnels :
- la gestion commerciale,
- la gestion de production,
- la gestion des stocks,
- la gestion des achats,
- la comptabilité,
- la planification,
- la gestion des matières/traçabilité,
- la gestion financière,
- la gestion des ressources humaines.

Ces modules permettent de partager les données sans avoir à les ressaisir.

Les Fiches Pratiques : METTRE EN PLACE UNE BASE DE CONNAISSANCES

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:13

La gestion des connaissances consiste à sauvegarder l’ensemble des méthodes, processus, procédures et compétences de l’entreprise pour les rendre accessibles aux salariés.

L’ensemble de l’information captée constitue la mémoire de l’entreprise. La base de connaissances recense les savoirs et savoir-faire de l’entreprise.

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Les Fiches Pratiques : LA BUREAUTIQUE DANS LES NUAGES

Soumis par cguillouet le 6 décembre 2012 - 14:11

L’informatique dans le nuage (ou Cloud Computing) consiste à utiliser des logiciels directement depuis internet via le navigateur installé sur l’ordinateur.
Les documents créés sont stockés sur internet.

La bureautique en nuage permet aux utilisateurs de concevoir des documents et d’enregistrer des informations sans nécessairement avoir besoin d’installer de logiciels spécifiques sur l’ordinateur.

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